Societas: Jurnal Pengabdian untuk Masyarakat berkomitmen untuk menjaga keberlanjutan akses terhadap seluruh konten yang telah diterbitkan melalui sistem pengarsipan jangka panjang. Pengarsipan ini dilakukan guna memastikan bahwa artikel tetap tersedia bagi komunitas akademik dan publik, bahkan jika jurnal ini tidak lagi diterbitkan di masa depan.

1. Sistem Pengarsipan Otomatis

Jurnal ini menggunakan fitur pengarsipan otomatis yang disediakan oleh Open Journal Systems (OJS). Semua artikel yang diterbitkan akan disimpan secara permanen dalam server jurnal dan dapat diakses kapan saja oleh pembaca.

2. Integrasi dengan PKP Preservation Network (PKP PN)

Societas berpartisipasi dalam PKP Preservation Network (PKP PN), yang menyediakan layanan pengarsipan digital terdistribusi untuk jurnal yang menggunakan OJS. Melalui integrasi ini, seluruh konten jurnal dicadangkan dalam jaringan global yang dikelola oleh Public Knowledge Project.

3. Integrasi dengan Sistem LOCKSS

Jurnal ini juga mendukung pengarsipan menggunakan sistem LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), yaitu jaringan pustaka digital yang memungkinkan perpustakaan untuk menyimpan salinan jurnal secara independen.

4. Repositori Institusional dan Nasional

Penulis didorong untuk menyimpan salinan artikel yang telah diterbitkan di:

• Repositori institusi masing-masing

• Repositori nasional (seperti Garuda, Neliti, dll.)

• Platform akademik terpercaya seperti ResearchGate atau Academia.edu

5. DOI dan Akses Permanen

Setiap artikel yang diterbitkan akan diberikan DOI (Digital Object Identifier) yang menjamin ketersediaan dan keterlacakan permanen secara online, meskipun terjadi perubahan pada struktur atau domain situs jurnal.

Tujuan Pengarsipan

Kebijakan pengarsipan ini bertujuan untuk:

• Menjamin akses jangka panjang terhadap artikel yang diterbitkan.

• Mencegah kehilangan data akibat gangguan teknis atau administratif.

• Mendukung diseminasi pengetahuan terbuka secara berkelanjutan.

• Memenuhi standar pengindeksan nasional dan internasional.