Peer Review Process

SOCIETAS: Jurnal Pengabdian untuk Masyarakat menerapkan proses penelaahan sejawat (peer review) yang ketat, adil, dan transparan guna menjaga kualitas serta integritas publikasi ilmiah. Sistem yang digunakan adalah double-blind review, di mana identitas penulis dan reviewer dirahasiakan selama proses penelaahan berlangsung.

1. Alur Proses Peer Review

A. Pengajuan Artikel

  • Penulis mengirimkan naskah melalui Open Journal Systems (OJS).

  • Tim editorial melakukan pengecekan awal terkait fokus, ruang lingkup, kesesuaian format, dan struktur artikel.

  • Deteksi plagiarisme dilakukan menggunakan Turnitin atau iThenticate.

  • Naskah yang lolos seleksi awal akan diteruskan ke tahap peer review.

B. Penunjukan Reviewer

  • Setiap naskah dikirim kepada dua reviewer independen sesuai bidang keahliannya.

  • Reviewer dipilih berdasarkan kompetensi tematik dan rekam jejak publikasi ilmiah.

  • Penugasan reviewer dilakukan oleh Editor-in-Chief dan Section Editor.

C. Proses Penelaahan (Double-Blind Review)

  • Penelaahan dilakukan secara anonim: reviewer tidak mengetahui identitas penulis, dan sebaliknya.

  • Penilaian dilakukan berdasarkan beberapa kriteria berikut:

    1. Orisinalitas: kebaruan dan kontribusi ilmiah artikel

    2. Relevansi: kesesuaian dengan fokus dan scope jurnal

    3. Metodologi: kejelasan dan ketepatan pendekatan yang digunakan

    4. Kualitas Data dan Analisis: akurasi penyajian data, tabel, dan grafik

    5. Manfaat bagi Masyarakat: dampak nyata dari kegiatan pengabdian

    6. Kesesuaian Referensi: penggunaan sumber ilmiah yang mutakhir dan relevan

    7. Keterbacaan dan Bahasa: kejelasan struktur dan penggunaan bahasa akademik

  • Reviewer memberikan masukan tertulis dan rekomendasi melalui OJS.

D. Rekomendasi Reviewer

Reviewer dapat memberikan empat kategori rekomendasi:

  1. Diterima tanpa revisi

  2. Diterima dengan revisi minor

  3. Revisi mayor

  4. Ditolak

E. Proses Revisi oleh Penulis

  • Naskah yang memerlukan revisi akan dikembalikan kepada penulis.

  • Penulis melakukan revisi berdasarkan masukan reviewer, lalu mengunggah versi revisi ke OJS.

  • Editor akan memverifikasi revisi. Jika perlu, artikel dikirim kembali ke reviewer untuk evaluasi ulang.

F. Keputusan Akhir

  • Editor-in-Chief dan Section Editor menentukan keputusan akhir berdasarkan hasil review.

  • Keputusan akhir akan diberitahukan kepada penulis melalui OJS dan email resmi jurnal.

G. Produksi dan Publikasi

  • Artikel yang diterima akan melalui tahap copyediting, layouting, dan proofreading.

  • Versi final akan diterbitkan secara online (open access) pada edisi jurnal terdekat.

2. Timeline Peer Review

Tahap Durasi Keterangan
Pemeriksaan awal 3–5 hari Fokus, scope, format, dan plagiarisme
Penunjukan reviewer 3 hari Penugasan reviewer oleh editor
Proses review 2–4 minggu Penelaahan double-blind
Revisi penulis 1–2 minggu Perbaikan oleh penulis
Evaluasi ulang 5–7 hari Pemeriksaan hasil revisi oleh reviewer/editor
Keputusan akhir 2 hari Penentuan diterima/revisi/ditolak
Publikasi artikel 1–2 minggu Proses produksi dan unggah ke OJS
Total estimasi waktu ± 6–8 minggu Per artikel, sejak pengajuan hingga publikasi

3. Kebijakan Khusus

  • Double-Blind Review
    Menjamin objektivitas dan menghindari konflik kepentingan.

  • Anti-Plagiarisme
    Naskah dengan tingkat kesamaan lebih dari 20% akan ditolak secara otomatis atau dikembalikan untuk direvisi.

  • Etika Reviewer
    Reviewer wajib menjaga kerahasiaan naskah, memberikan masukan objektif dan konstruktif, serta menolak review jika terdapat konflik kepentingan.

  • Hak Penulis
    Penulis berhak memperoleh hasil review yang jelas, terperinci, dan disampaikan tepat waktu.